一支口播视频要交给剪辑同事继续翻译，交付物应包含独立的SRT字幕。CapCut里已经显示文字，并不代表导出视频时会附送这个文件。下面以Windows或macOS桌面版为主，把自动识别结果整理成文字与时间都能接着用的字幕。
要交SRT，还是带字幕的视频？
决定交付形式后再花时间做样式。对方只想调整英文译文，却收到一支文字已经固定在画面里的视频，会少掉继续编辑字幕的余地。
| 交付目的 | 选择的结果 | 接手后能做什么 |
|---|---|---|
| 保留句子与出现时间 | SRT字幕文件 | 导入支持该格式的软件继续校对 |
| 阅读口播文稿 | TXT文字文件 | 整理文字，另行确认是否含时间码 |
| 保留字体、颜色与动画效果 | 带字幕的成片 | 直接观看画面里的字幕 |
YouTube的格式要求明确：基本SRT不读取样式标记，文件须采用UTF-8。因而字幕文件与视觉效果应分开验收。字幕文字也不会自动变成另一条声音；需要多语言音轨时，接着看YouTube自动配音的预览与发布。
怎样生成一条方便校对的字幕轨？
以下四步对应桌面版的完整交付顺序。按钮可能显示英文，本篇依据官方文档整理，未操作特定版本客户端。
- 建立项目。 点New Project，再用Import导入视频并拖入时间轴。把片头增删、片段顺序和变速处理完成，避免字幕校好后整段移位。
- 识别口播。 在Text中打开Auto captions，选择实际说话语言与音轨，启动识别。官方页面分别使用Create或Recognize标注识别按钮；完成后应出现字幕轨。桌面生成说明给出了这一入口。
- 打开字幕编辑。 双击字幕条，或右键选择Edit Captions。播放口播，改正文字；放大时间轴，拖动字幕条边缘调整出入点。听完一段再移到下一段，不只浏览转写列表。
- 输出SRT。 打开Export，选Caption Export和SRT。仅交付字幕时取消Video Export，保存后用文本编辑器检查内容。这个选项对应独立字幕，不是成片分辨率设置，依据官方字幕导出说明。
制作长片前，可以先用一小段素材确认当前账号能否完成第四步。上述帮助页没有统一说明各账号的收费资格，不据此承诺免费导出。
逐句校对时，哪些改动值得优先做？
优先听人名、品牌、数字和否定词。示例口播是“这次不需要订阅，价格是一百九十九元”，若识别漏掉“不”，句子依然通顺，意思却反了。校对依据应是实际声音；讲稿在录制中被临时改过，也不能直接覆盖回去。
双语夹杂时，专有名词可以保持原拼写，其他句子仍按实际口播整理。字幕太长，按说话停顿分句；不要仅为字数整齐把一个短语切开。静音阅读一遍，则能发现靠声音才能猜懂的断句。
批量编辑帮助允许多选字幕，但统一Edit可能把同一输入应用到选中的各行。修改不同句子里的品牌名时，默认逐句更稳妥；Find & Replace只在部分版本提供。不要把“统一样式”和“统一文字内容”当作同一种操作。
用两句字幕检查文字与时间是否配对
下面是自拟的格式示例，并非CapCut实测输出。第一句从第1秒显示到第3秒，第二句在第3.2秒开始，中间留出停顿。
1
00:00:01,000 --> 00:00:03,000
今天演示字幕导出。
2
00:00:03,200 --> 00:00:05,800
请保留这一份原始时间轴。打开自己的文件，应能找到这种“序号、起止时间、文字”的组合。若只有一整段文章，改扩展名不能补出每句话的时间。中文显示异常时，检查保存编码；重新保存前留一份原件。
把导出的SRT与最终成片一起导入一个新项目，检查开头、剪切处和结尾：第一字是否随声音出现，句末是否过早消失，相邻字幕是否不小心重叠。若结尾持续偏移，查看字幕生成后是否裁掉片段或改过速度，不要只挪第一条字幕。需要修正重叠时，按官方时间轴说明拖动字幕条边缘，再重新导出。新项目用于验收，不要在原项目叠加一套相同字幕。
手机和网页能沿用同一套操作吗？
导入与导出要分别判断。官方导入页明确：网页端导入仅支持SRT；桌面版支持SRT和符合时间码结构的TXT；手机端不直接导入这两种文件。已有SRT可在桌面版通过Captions → Add Captions导入，时间轴会生成可编辑字幕块。
官方字幕工具页也确认网页端支持单独导出SRT，桌面并非唯一选择。手机导出帮助列有Caption Export与SRT，但没有交代各版本、账号的按钮可用条件。若手机导出页确有这两项，可以选择后检查保存文件；若只有视频导出，改用桌面流程。手机能识别字幕，不代表一定有独立文件出口。
外部SRT能导入编辑，也不代表所有文本层都能再次导出。官方导出页将该流程的来源限定为自动识别字幕；手动标题或导入字幕的再次导出能力，本篇未验证。
把字幕交给下一位编辑前怎样命名？
建议视频和字幕使用相同的项目名与剪辑版本，例如“访谈成片03”和“访谈成片03中文字幕”。这属于交接建议，不是软件强制规则。后续删掉十秒片头，就连同字幕一起更新，避免接手者拿旧SRT配新视频。
交付说明写清“这是原声校对稿还是翻译稿”，并列出仍听不清的位置。不同平台的成片安排可继续看跨平台分发栏目；若字幕用于试发短片，再读Instagram试用Reels，将字幕交付与发布设置分开处理。